Terjebak Dengan Penggajian dan Manajemen Pajak – Pilih Layanan yang Tepat dengan Bijak

The Juggling Act

Menjalankan bisnis adalah berjalan di atas tali. Membayar gaji tepat waktu, memenuhi biaya bisnis dan menghasilkan laba di antara yang lain adalah tugas yang sangat berat. Undang-undang mengamanatkan bahwa Anda membayar pajak tepat waktu dan juga mengelola buku Anda dengan benar. Ini seperti bola juggling saat melakukan berjalan di atas tali. Karena, ada banyak hal yang harus dikelola. Dari gaji ke perpajakan, rekonsiliasi bank hingga pengurangan pajak, daftarnya panjang. Untuk membuat keadaan menjadi lebih buruk, setiap kesalahan tunggal dihukum dan banyak bisnis akhirnya membayar denda berat karena kesalahan tersebut.

Juruselamat

Bisnis besar dapat mengelola ini dengan bantuan departemen rekening terpisah tetapi ini adalah urusan mahal. Usaha kecil yang berjalan dengan tim kecil dan biaya ketat tidak dapat melakukan ini dengan efisiensi yang sama. Untuk bisnis seperti itu, ada dua opsi yang layak untuk dipilih. Entah mereka dapat memilih perangkat lunak manajemen penggajian atau mereka dapat melibatkan perusahaan manajemen penggajian pihak ketiga.

1. Perangkat Lunak Manajemen Penggajian

Perangkat lunak manajemen penggajian adalah pilihan yang baik untuk perusahaan kecil. Bisnis yang memiliki tim kecil, bisnis yang stabil, dan transaksi dalam negara dapat dengan mudah menavigasi dengan mereka. Jika Anda siap untuk menginvestasikan sejumlah waktu tertentu dengan konsistensi pada manajemen akun, mereka akan bekerja. Program-program ini dapat menyajikan data dalam format yang terorganisir dan menyederhanakan pekerjaan Anda. Namun, kemungkinan kesalahan selalu ada. Orang yang bertanggung jawab untuk memasukkan data ke dalam sistem adalah Anda atau perwakilan Anda. Jika Anda melakukan kesalahan dalam memasukkan data, perangkat lunak akan menjadi tidak berdaya dan memberikan hasil yang salah. Ini membawa Anda kembali ke titik awal.

Tidak adanya sistem revalidasi

Ketiadaan seseorang untuk merevalidasi entri adalah masalah yang dihadapi setiap usaha kecil. Jika Anda mencoba untuk melibatkan seseorang maka biaya tenaga kerja dan waktu akan membuat prestasi ini terlalu mahal. Jika tidak maka akan selalu ada kemungkinan kesalahan.

Masalah dengan data yang rumit

Masalah lain dengan program semacam itu adalah bahwa mereka harus dikelola dengan hati-hati. Terlalu banyak variasi dalam struktur entri dapat menciptakan banyak kebingungan. Jika Anda telah melibatkan pekerja paruh waktu bersama dengan tenaga kerja Anda yang stabil atau melakukan pembayaran kepada pekerja lepas atau pihak ketiga lainnya, menyesuaikan pembayaran mereka dapat menjadi mimpi buruk yang besar. Menghitung berbagai lembaran pajak ketika melakukan bisnis antarnegara juga rumit dalam program-program ini.

Bagus untuk transaksi sederhana

Tidak ada keraguan bahwa jika Anda menjalankan bisnis sederhana tanpa terlalu banyak variabel maka program ini dapat terbukti menjadi solusi yang sangat efektif biaya. Namun, menjalankan bisnis beragam bergantung pada mereka dapat meminta terlalu banyak.

2. Layanan Manajemen Penggajian Pihak Ketiga

Pilihan yang lebih layak untuk skenario yang kompleks adalah menyewa layanan manajemen penggajian pihak ketiga. Lembaga-lembaga ini dengan staf tersertifikasi mereka dapat menangani pekerjaan dengan cara yang efisien. Seiring dengan manajemen penggajian, Anda dapat mendelegasikan sejumlah layanan penting lainnya juga seperti manajemen pajak, akuntansi, persiapan neraca, rekonsiliasi bank, pengurangan pajak, dan setoran.

Revalidasi data pada berbagai level

Karena adanya tim terstruktur profesional, data diperiksa di banyak tingkatan dan karenanya kemungkinan kesalahan dapat diabaikan.

Hemat Biaya

Lembaga-lembaga ini sangat efektif dalam layanan mereka. Pekerjaan yang sama tidak dapat dilaksanakan oleh tim internal dengan biaya yang sama. Dalam bisnis kecil, staf akan sering menganggur. Di bisnis menengah, akan terlalu banyak kerja. Ketika dihitung berdasarkan laba atas investasi, layanan ini sangat hemat biaya.

Sentuhan Manusia

Keuntungan lainnya adalah bantuan manusia. Jika Anda terjebak di suatu tempat tentang klausa teknis atau ingin saran ahli, lembaga-lembaga ini dapat memberikan bantuan yang dapat dipercaya.

Tidak Ada Binding Obligation

Keuntungan terbesar adalah bahwa perusahaan-perusahaan ini beroperasi di luar kantor Anda dan karenanya tidak ada biaya infrastruktur atau biaya overhead yang ada pada Anda. Anda hanya membayar untuk layanan yang diperlukan tanpa kewajiban yang tidak semestinya.

Jadi, jika Anda menjalankan bisnis kecil dan sulit menavigasi jalur perpajakan yang membingungkan, manajemen penggajian, dan aspek akuntansi teknis lainnya, maka Anda dapat memilih layanan yang tepat untuk Anda. Ini akan membantu Anda berfokus pada kekuatan inti pengembangan bisnis Anda dan tidak ada energi yang hilang dalam mengelola angka-angka dalam buku.